【云驻共创】华为云——大型集团数据智能转型实践

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是羽十八ya 发表于 2022/08/31 23:56:45 2022/08/31
【摘要】 "文章通过对泛微公司的应用实例,详细介绍了泛微集团与华为云云商店合作业务的成果,并为企业应用提供了例子。"

大型集团数智转型实践

1. 泛微&华为合作模式——联合运营模式

1.1 线索互通

  • 华为根据企业需求邀请泛微参与,华为云的销售向华为的客户推荐泛微产品

1.2 联营商品

  • 泛微商品在华为云云商店上架

1.3 客户下单

  • 在华为云云商店上架的商品提供价格参考,并且华为的销售和业务人员可以通过云商店直接下单

1.4 华为云云商店实例

2. 泛微公司介绍

2.1 公司主营业务

  • 提供数字化办公软件

2.2 公司组织规模

  • 泛微团队全国人员总数达到8000多,每年人员培养增长30%以上

2.3 泛微服务地域范围

  • 泛微在全国200多个城市设立本地化服务团队,满足全国客户的服务需求

2.4 泛微销售业绩

  • 泛微每年保持良好增长,已成为销售业绩领先的协同管理软件厂商

2.5  泛微客户总量

  • 泛微已为87个行业,超过6万多家企业提供了协同管理软件的服务

3.项目实例分享

3.1 项目背景

3.1.1 公司介绍

  • 山东一滕集团是一家集钢结构、医药、房地产等产业于一体,并涉及装饰工程、信息咨询、资本运作、设计等多个行业和领域的大型综合性民营企业集团,主营业务横向跨越轻重钢结构工程设计与制作、石油化工、压力容器、装饰装修的设计等多行业

3.1.2 现存问题

  • 数据孤岛:数据多端重复录入工作量大且效率低,数据孤岛现象严重,数据检索不便,给业务管理和数据统计分析带来较大阻碍
  • 合同管控力度弱:合同执行过程缺乏数字化管理手段,大量数据查询、统计工作依赖财务系统数据,管理精细化程度低
  • 施工监管难:缺少专业的项目管理系统,项目的进度、安全、质量和成本把控力度不足
  • 无风险预警:现有预警机制不健全,集团运营现状不透明,管理者无法全面掌握集团经营状况,现有平台无法实现智能预警
  • 数据分析缺乏:数据资产未进行有效管理,数据标准混乱,缺乏灵活易用的数据分析工具

3.1.3 问题后果

  • 集团2020下半年至2021年上半年,合同纠纷事件十余起,涉及资金规模过亿元,影响利润近千万元

3.1.4 项目建设

  • 流程一体化:打造从业务的最前端完整延伸到业务结束的全周期流程,达成企业运作过程的完整留痕、有效合规
  • 数字一体化:动态规范人财物、合同、项目、联营方、建设方等主要数据,贯穿合同管理、项目管理、财务管理、效能管理等核心业务环节,使得数据交互协同共享
  • 风险规则预警:建立完善的预警和风险防控机制,避免集团在对项目风险发生完全不知情的情况下受到的损失
  • 数据分析:建立企业数据分析管理思维体系,构建数据分析流程,以推动数据在企业、价值链上下游的拉通,用数据驱动业务变革

3.1.5 项目建设目标规划

3.2 项目建设亮点——项目管理

3.2.1 核心业务逻辑架构

3.2.2 项目管理阶段管控-签订协议

  • 优化现有业务流程,实现多条关联流程的合并处理,以及关联流程间的互相触发及转化
  • 解决的问题:
    • 通过优化流程表单设计,完善基础数据库,减少手动录入信息,避免数据冗余
    • 通过打通移动端和平台,实现多端信息同步且互通,避免了信息多个端口重复录入
    • 关联流程相互转化,将原有字段数据代入新的流程,避免了数据的重复录入。例如将项目报备库的项目直接发起项目立项,项目名称、建设方、合同额等信息自动带入

  • 建设以项目管理为核心的数字化平台,搭建项目储备库、合同信息库、财务信息库、战略合作协议库、三方管理库,实现数据的互联、业务的互通
  • 解决的问题:
    • 增加项目管理库,清晰了解项目经理所承担项目数量及详细信息,避免潜在危险
    • 通过强化各模块关联,打通模块壁垒,解决了数据分散和数据孤岛的问题,使项目整体互联互通
    • 增加了项目每个阶段的项目资料管理,大大降低外部审计风险
  • 通过配置化的方式灵活实现风险预警管理,定制化实施,更加符合企业管理需要
  • 解决的问题: 
    • 解决了预警规则开发时间长,调整不便利的难题
    • 解决了预警数量自动统计及周期性分析的难题
    • 实现了预警考核的自动计算,减轻了人为统计的工作量
    • 建立风险预警在线处理、督办、反馈机制,降低沟通成本

3.2.3 项目管理阶段管控-成果展现

  • 权限分配:设置权限分配;针对不同层级、不同岗位设立所能查看内容,核心数据不泄露
  • 版块划立:设立不同版块;项目部查看项目运行情况,财务部了解资金运转情况,职责划分,清晰明确
  • 数据清晰:摒弃繁琐文字;可视化数据清晰直观
  • 业务穿透:数据穿透;打破数据壁垒,实现一表多看、一表多用

3.3 项目建设亮点——风险管控

3.3.1 痛点分析

  • 没有形成风险防控库,同一风险多次出现
  • 应对风险事件无处理参考方案
  • 风险发现不及时,应对处理状态更新慢
  • 无责任划分,问题相互推脱
  • 无直观图表展示
  • 未形成平台化管控,风险处理未能闭环

3.3.2 需求分析

  • 制订规范:通过预先设置规则公式,进行风险的识别判断,识别出的风险自动归类形成风险规则库
  • 过程留痕:风险处理按流程进行,处理有痕迹,事后可追踪,事毕形成处理档案库
  • 权责划分:进行主责划分,获取数据包含业务责任人、分管责任人,系统自动推送预警,问题自动认领
  • 可视化图形数据管理:将风险预警数据已图表展示,形成资源看板,管理人员不需关注业务数据,通过大屏即可了解集团运转问题

3.4 项目价值总结

  • 打破数据壁垒:打通智能管控平台各模块之间的壁垒,实现数据流、业务流的互联互通
  • 优化业务流程:优化现有业务流程,实现多条关联流程的合并处理,以及关联流程间的互相触发及转化
  • 规范项目管理:明确项目管理的理念,设计了建设安全行业项目管理的业务流程,对内有利于项目管理的规范化,对外有利于管控业务承包方
  • 风险事前预警:制定规则库,定义预警规则,形成风险事前预警、风险事项可监控,风险事后可追溯的规则体系

本文参与华为云社区【内容共创】活动第19期。
https://bbs.huaweicloud.cn/blogs/370132

任务19:云商店EcoSpace新生态系列直播丨第58期 :对话泛微:数智进化,解码企业“新办公”

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